Все о деловых ежедневниках - виды, классы, категории

«Когда мы тратим время на планирование, его становится больше». Эту очень точную фразу, как нельзя лучше подходящую современному человеку, приписывают индийскому ученому М. Рустаму. И действительно, планирование очень важно не только для бизнеса в целом, но и для каждого делового человека. Планированию отводится центральное место в тайм-менеджменте – науке о рациональном использовании времени. Надежные помощники в правильном распределении времени – ежедневники и еженедельники. Все планы и дела невозможно удержать в голове, нереально помнить расписание встреч, переговоров, семинаров на несколько месяцев вперед. Используя ежедневник, вы никогда не забудете о готовящейся презентации или дне рождения жены, сможете грамотно распланировать свое время и использовать его с наибольшей отдачей.

Деловой ежедневник можно отнести к бизнес аксессуарам, а их важностью, как известно, не стоит пренебрегать. Солидный ежедневник красноречиво продемонстрирует ваш статус и респектабельность. Именно по этой причине записные книжки не вышли из моды даже с появлением телефонов-наладонников, сенсорных смартфонов, КПК. Ежедневник вас никогда не подведет – не даст программный сбой, а его батарея не разрядится.

Для сотрудников компании, а так же подарков клиентам на деловые ежедневники наносят логотип. Сопутствующие с ежедневниками корпоративные канцтовары: флешки с логотипом, фирменные ручки и блокноты. Ежедневники с логотипом компании – важный элемент имиджа компании на презентации менеджеров ваших товаров или услуг.

Устройство современного делового ежедневника и функциональность

Обычно в ежедневниках предусмотрены недатированные страницы для любых записей. Есть телефонные книжки, позволяющие записывать номера в рубрикатор.

Для удобства записные книжки могут оснащаться кармашками для визиток, компакт-дисков, различных мелочей. Чтобы ручка была всегда под рукой, в обложке ежедневников делают специальные крепления. В записных книжках часто есть ляссе – тканевые закладки.

Поиск текущей страницы в ежедневнике облегчают перфорированные уголки, вырубленный край. Разъемные кольца позволяют доставать листы, переставлять их местами. Так не нужно вырывать лист бумаги, оставляя неопрятные края.

Мини-справочник под рукой

Обычно в деловых ежедневниках содержится справочная информация, которая может пригодиться в бизнесе и повседневной жизни. Это телефонные коды, схемы метро, календари, праздничные даты, списки аббревиатур и условных обозначений, географические карты. Путешественникам будут полезны сведения о часовых поясах, конвертеры мер веса, расстояния, объема, размера одежды и обуви и пр. Есть и более экзотические справочники, например, карты вин, интересные рецепты.

При покупке ежедневника стоит проверить, адаптирован ли он к нашим условиям. Когда речь идет о ежедневниках и еженедельниках иностранного производства, то даже если вы знаете английский язык, стоит учитывать некоторые особенности. Например, в США неделя начинается с воскресенья, поэтому еженедельник, привезенный из-за океана, вряд ли будет вам удобен. К тому же телефонные коды американских городов вам явно ни к чему. Благо, отечественные производители предлагают в широком ассортименте записные книжки любого качества.

Классификация: ежедневники, еженедельники, планинги

Чтобы с помощью записных книжек максимально удобно планировать свое время, их размечают по неделям, дням, времени. В соответствии с этим выделяют ежедневники и еженедельники. В ежедневниках одна страница отводится на один день, в еженедельниках разворот выделяется на всю неделю. Ежедневник позволяет подробно описывать планы на день, зато еженедельник дает общее представление о загруженности недели, позволяет оценить перспективы.
Разновидностью еженедельников можно назвать планинги, которые похожи по конструкции на перелистные календари. Планинг устанавливается на рабочий стол, благодаря чему текущие дела всегда перед глазами.
По размеру ежедневники могут быть различными – от карманного варианта А6 и солидного А4 до нестандартного узкого Legal. Наибольшей популярностью пользуется золотая середина – записные книжки стандартного формата А5.

Классификация: датированные, недатированные и полудатированные ежедневники

Ежедневники, еженедельники и планинги могут быть датированными и недатированными. Датированные ежедневники рассчитаны на конкретный год, поэтому на каждой странице проставлены число и месяц, день недели, может приводиться календарь текущего месяца. В недатированных ежедневниках даты и дни недели не вписаны, что предлагается сделать самостоятельно. Есть и полудатированные ежедневники, где указывается только дата, без дня недели. Такие записные книжки подходят для любого года.
Недатированные ежедневники более универсальны, они удобны тем, чья деловая нагрузка неравномерна: в один день нет планов, зато в другой одной страницы явно не хватит. Более того, в недатированном ежедневнике информация располагается компактно, ведь нет необходимости пропускать страницы.

Категории ежедневников. От простых к изысканным

Записные книжки можно разделить на четыре категории: промо, бизнес, премиум и люкс. Ежедневники промо-класса изготавливаются из недорогих материалов, обложка обычно выполняется из ткани или картона. Применяется клееный блок, поэтому такая продукция вряд ли прослужит долго, особенно при интенсивном использовании. Из-за некачественной бумаги чернила могут проступать, размазываться.

Более надежны ежедневники бизнес-класса. Обложка изготавливается из кожзаменителя. Шитый блок – гарантия того, что листы не выпадут. Это обеспечивает долгий срок службы. Бумага достаточной плотности быстро впитывает чернила, поэтому они не размазываются.

Следующий сегмент – ежедневники премиум. Для обложки используется кожзаменитель высокого качества выделки или металлизированного листа, возможно нанесение фактуры. Переплет таких записных книжек надежен.

Обложки ежедневников люкс обычно изготавливаются из натуральной высококачественной кожи, а переплет выполняется вручную. Это дизайнерские модели, украшенные с помощью золотого тиснения, страз и др.

Ежедневники с логотипом компании как фирменный сувенир

Многие компании используют ежедневники как фирменную продукцию, нанося на них свои логотипы. Интересно, что на первые ежедневники, придуманные итальянцами еще в XVII веке, также наносились фамильные гербы.

Ежедневники с логотипом, записные книжки и блокноты раздаются сотрудникам или используются в качестве офисных сувениров – их можно вручать деловым партнерам, клиентам. Хорошим тоном считается дарить качественные датированные ежедневники. Чаще всего такой подарок заказывают к Новому году.

Фирменные записные книжки изготавливаются по индивидуальному заказу, при этом логотип наносится на обложку, внутренние страницы, ляссе. Применяется метод тиснения обложки горячим прессом, шелкография, логопринт. На ляссе нанесение логотипа названия фирмы, ее девиз чаще всего производится с помощью тампопечати.

Также в ежедневнике или планинге можно разместить полезную информацию о компании и продукции, контактные данные и даже немного рекламы (вставка рекламных страниц).

Источник – компания Альте Принт.